Отображением формул можно управлять следующим образом:
Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).
Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.
Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.
На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.
Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.
Скрытие и защита формул в настоящее время в Excel Online не поддерживается.
Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу, чтобы Скрыть и защитить формулы от просмотра и изменения.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?
Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.
Включено отображение формул
В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.
Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .
Формула воспринимается программой, как текст
Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:
- В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
- Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».
Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
- Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.
Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
- Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.
Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.
Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.
Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!
Попробую в двух словах описать суть статьи: предположим на листе есть формула: = A1 * A14 +(5+ C13 )* C14 / B11
В принципе все понятно и наглядно. Но иногда требуется понять, что за значения скрываются за ссылками на ячейки. Т.е. из приведенной выше формулы надо сделать: =10*5,2+(5+5)*10 /7,8
Одно дело, если ссылок на ячейки в формуле пара штук. Но вот когда их 10 и более, да еще и на разные листы/книги ссылаются — высматривать значение каждой достаточно утомительное занятие.
Выделять каждую формулу, чтобы посмотреть это — тоже не всегда удобно. И стандартными методами Excel заменить не получится. Поэтому в один прекрасный момент я решил написать код, приведенный в файле, который вместо ссылок на ячейки отображает их значения. Все функции и знаки при этом так же присутствуют. Таким образом формулу можно изучить более наглядно.
Прежде всего необходимо сделать следующее:
- скачать файл, приложенный к статье
- ознакомиться со статьей Что такое макрос и где его искать?, если еще не знакомы с макросами
- при необходимости коды из файла перенести в свой файл(перейти к просмотру кодов можно, нажав в файле кнопку «Посмотреть код»)
Как это работает:
- выделяем ячейки с формулами, которые необходимо «показать»;
- нажимаем кнопку «Показать значения формулы в выделенных ячейках»;
- появится запрос
- если выбрать «Нет» преобразованная формула будет записана в ячейках, правее каждой из выделенных
Не всегда удобно, т.к. формулы могут быть в смежных ячейках и подобный подход может затереть данные других ячеек
- если выбрать «Да«, то преобразованная формула будет записана в созданное примечание (примечание создается внутри кода, никаких действий не требует). Полагаю вполне удобно, т.к. данные других ячеек при этом не изменяются, а формулу всегда можно подсмотреть — и ссылки и их значения;
Если в какой-либо из ячеек не будет ссылок на другие ячейки, а просто текстовая формула, то как результат отобразится сама формула и за ней текст: «[ссылок на другие ячейки нет]»
Если в формуле применяются функции( ВПР , СЧЁТЕСЛИ , МИН , МАКС и т.д.), то их имена будут отображены без искажений(как во вложенном примере =СУММ(5,2;7,8)+ЦЕЛОЕ(5/11) )
Если присутствуют ссылки на ячейки из других листов или книг, то они отображаются как и все остальные — просто значениями.
Если в формулах встречаются ссылки на массивы ячеек (A14:B16) — будут отображены все значения непустых ячеек массива(как и положено массиву в фигурных скобках: , двоеточием разделяются строки, а точкой-с-запятой — столбцы).
В ближайшее время планирую сделать некую настройку данного кода, чтобы можно было рядом со значениями отображать названия листов и книг, с которых получены эти значения. Пока размышляю насколько это может быть полезно и нужно и как наиболее удобочитаемо это отображать.
Tips_All_Get_ValFormulaText.xls (53,0 KiB, 4 171 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник: