Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Содержание
- Как поставить текущую дату в Excel
- Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
- Виды дат
- Дата фиксированная, не обновляемая
- Дата динамическая, обновляемая
- Формулы текущей даты в Excel
- Сочетание клавиш текущей даты в Excel
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Программа Excel от корпорации «Майкрософт» представляет собой мощный процессор, облегчающий множеству пользователей ежедневную работу с большим объемом табличных данных. Однако даже опытные специалисты, много лет работающие с данной программой, порой теряются перед необходимостью вставить в ячейку рабочего листа текущую дату и время. В основном это связано с тем, что функция «Дата», которую логично было бы использовать для получения нужных значений, выполняет совсем иную задачу. В данной статье мы расскажем вам о различных видах дат, используемых в Excel, о способах их получения и особенностях применения.
Виды дат
Excel рассматривает два варианта значения «Дата текущая». Первый из них – это фиксированное значение текущей даты и времени, хранящейся на персональном компьютере пользователя. Однажды введенное в рабочий лист, значение не будет меняться вне зависимости от изменения реальной даты и времени. Когда может понадобиться данный вариант? Ответов множество, например, когда храним дату приема сотрудника на работу или увольнения, вводим дату поступления товара на склад. Данные значения должны быть статичны, ведь с течением времени они не изменяются.
Второй вариант значения «Дата текущая» — динамический, изменяемый, обновляемый. Самое распространенное применение этого варианта – это значение даты и времени в углу рабочего листа, в составе надписи «Сегодня 14 мая 2017 г.». Данный вариант широко используется в формулах, например для вычисления, сколько дней прошло с определенного числа. Кадровик таким образом может узнать, не подошел ли к концу испытательный срок того или иного сотрудника, а работник склада проверит, не закончился ли срок годности у партии товара.
Безусловно, динамические дата и время в Excel очень полезны, однако есть очень важный нюанс: непрерывного обновления данных значений не происходит. Введенное значение поменяется при переоткрытии книги, при выполнении макроса и при вычислении различных формул. Если вы просто оставите книгу открытой и ничего из вышеперечисленных действий выполнять не будете, то дата и время останутся в тех значениях, которые вы ввели однажды. Но стоит заново открыть книгу либо пересчитать формулу, как значения обновятся.
Рассмотрим, как в Excel вставить эти два вида дат.
Дата фиксированная, не обновляемая
Значение Excel «Текущая дата» может быть получено путем простого нажатия сочетания клавиш Ctrl и «;». Просто встаньте на нужной ячейке в рабочем листе и сразу, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите знак точки с запятой. В ячейке появится дата текущая в кратком формате, например 14.05.2017.
Для вставки времени выполните похожую операцию: удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите и удерживайте Shift и так же нажмите точку с запятой. Все. Текущее время вставилось в формате «часы:минуты».
Чтобы сохранить в ячейке сразу и дату, и время, достаточно после вставки даты нажать пробел и вставить время, используя указанные сочетания клавиш.
Как видим, вставлять текущую дату фиксированного формата в Excel очень просто. Единственное неудобство заключается в том, что приходится на большинстве клавиатур, не имеющих дополнительных кнопок, переключаться на английскую раскладку.
Дата динамическая, обновляемая
Дата текущая в обновляемом виде задается в Excel с помощью формул. Варианта два:
- Формула «=СЕГОДНЯ()» позволяет получить значения текущей даты.
- Формула «=ТДАТА()» позволяет получить значения текущей даты и времени.
Данные функции не имеют аргументов, а значения, полученные при их использовании, обновляются каждый раз при пересчете/копировании/протягивании формул или повторном открытии листа.
Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.
Формулы текущей даты в Excel
Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:
СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.
Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:
Функция вставки текущей даты
ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.
Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:
Функция вставки текущей даты и времени
Функция вставки текущего времени
Сочетание клавиш текущей даты в Excel
В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:
- Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
- Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.
При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.
Источник: