Содержание
- Описание функции
- Пример
- Первый способ транслитерировать русский текст
- Второй способ перевода русского текста в транслит в Excel с помощью пользовательской функции
Описание функции
Функция =ТРАНСЛИТ(ТЕКСТ) имеет всего один аргумент
- ТЕКСТ — строка (или ссылка на ячейку), к которой необходимо применить транслитерацию текста.
Пример
Следующий пример демонстрирует работу данной функции:
Очень часто требуется преобразовать русский текст (кириллицу) в английский (транслит), не перевести, а написать русские слова английскими буквами.
Такое, например, может понадобиться для импорта данных в какую-нибудь программу, базу данных, которая не поддерживает русские буквы. Задача распространенная, но стандартными средствами Excel не решается.
Мы предлагаем вам два варианта решения данной задачи.
Первый способ транслитерировать русский текст
Первый способ транслита русского текста достаточно топорный — с использованием приложения Punto Switcher от Яндекс.
Скачиваем программу Punto Switcher на официальном сайте: http://punto.yandex.ru/
Punto Switcher — программа, которая автоматически переключает раскладку клавиатуры. Она знает, что «ghbdtn» — это «привет», а «пщщв ьщктштп» — это «good morning».
Так вот, данная программа, помимо своей основной функции можете переводить текст в транслит, менять регистр выделенного текста (сделать из «иванов» в «ИВАНОВ») и другое.
Устанавливаем программу себе на компьютер, в системном трее должен появится значок программы
Если зайти в настройки (правой кнопкой мыши по значку, выбрать настройки, горячие клавиши), то можно увидеть, что по умолчанию установлено переводить текст в транслит с помощью горячих клавиш Alt+Scroll Lock
К сожалению, в самом Excel программа транслитерировать текст не сможет, необходимо промежуточное действие. Копируем столбец с русскими буквами, открываем блокнот на компьютере (Notepad) и вставляем туда текст, далее выделяем текст в блокноте и нажимаем клавиши Alt+Scroll Lock, текст автоматически поменяется на транслит.
Далее вы просто копируете этот текст и вставляете обратно в Excel.
Это удобно если нужно например перевести в translit, например один объемный столбец данных на русском языке, но иногда преобразование текста в транслит требуется с помощью формул Excel, поэтому рассмотрим второй способ с использованием пользовательской функции Excel, написанной на VBA
Второй способ перевода русского текста в транслит в Excel с помощью пользовательской функции
Есть специальный макрос для создания пользовательской функции.
Переключите раскладку на русский язык!! Копируем данный код, открываем среду VBA, для это нажмите правой кнопкой на активный лист и выберите пункт «Исходные данные», либо нажмите Alt+F11 далее через меню выберите новый программный модуль (Insert — Module)
и в открывшееся окно вставляете данный код и закрываете это окно.
После этого в любом месте данного листа (а при вставке кода с помощью Insert — Module — в любом месте данной книги) вы сможете использовать пользовательскую функцию, которую можно вызвать выбрав:
Вставка — Функция ( Insert — Function )
в Excel 2013 Функция — Вставить функцию
Выбираем Категория: определенные пользователем, в данном списке должна появится наша функция Translit
Можно просто в нужной ячейке набрать =Transit (ссылка_на_русский_текст)
После этого протягиваем формулу и получаем нужный нам результат.
Если вы присмотритесь в полученный результат, то увидите, что данные немного отличаются, например
Ivanov Serge j Petrovich и Ivanov Serge y Petro vich
то есть буква «й» преобразовалась по-разному, если для вас это критично, то нужно будет немного поменять указанный выше код. В коде есть две таблицы — одна на русском языке, другая латиницей. Не трудно догадаться, что вам необходимо поменять нужные вам буквы. В данном случае в коде нужно найти «j» и поменять на «y», если требуется, то по аналогии поступаем с другими буквам.
- Начиная с Excel 2007 не забудьте сохранить файл в формате поддержки макросов — xlsm, иначе макрос не сохранится;
- Данный макрос необходимо вставлять в каждую отдельную книгу, в которой вы хотите, чтобы он работал;
- Иногда требуется, чтобы была не встроенная функция, а макрос при запуске которого текст будет переводится в транслит, в этом случае нужно вставить код, указанный ниже. В итоге, для перевода текста в transit необходимо выделить нужный текст на русском языке (диапазон ячеек) и запустить макрос «Translit» и данный текст будет обработан.
- Важно! Перед копированием данного кода, обязательно переключите раскладку клавиатуры на русский язык.
Итак, надеюсь вы нашли ответ на свой вопрос о том, как проще всего транслитерировать текст в Excel (преобразовать текст на русском языке в транслит).
Ставьте лайки, подписывайтесь на наши группы в социальных сетях и следите за следующими уроками.
Если Вам часто приходится переводить кириллицу в транслит (а попробуйте-ка сделать это для фамилии «Кржижановский», например), то эта функция — для Вас.
Откройте редактор Visual Basic (Alt+F11), вставьте через меню новый пустой программный модуль (Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:
Теперь на любом листе этой книги Вы можете использовать эту функцию, вставив ее через Мастер Функций:
из категории Определенные пользователем (User defined) :
В этом макросе варианты замены русских букв английскими эквивалентами представлены согласно ГОСТ. Если для вашей задачи нужны другие версии (например, русская «я» должна выводиться как «ja», а не как «ya» и т.д.), то можно свободно подкорректировать это в теле макроса. Как легко догадаться, два первых массива Rus и Eng как раз и кодируют эти подстановки.
Для новых версий Excel 2007-2010 и т.д. не забудьте сохранить вашу книгу как файл с поддержкой макросов (Macro Enabled Workbook) , т.е. в формате XLSM.
Источник: