Если возникла необходимость разделить созданную таблицу на несколько отдельных новых таблиц, воспользуйтесь одним из спо собов, представленных ниже:
1. В окне открытого документа ставим курсор в строку, которая станет самой верхней в новой таблице.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
1. В окне открытого документа ставим курсор в строку, которая станет самой верхней в новой таблице.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Объединить» щелкаем по кнопке «Разбить таблицу».
4. Таблица примет следующий вид.
Как объединить несколько таблиц в одну?
Чтобы слить воедино несколько самостоятельных таблиц, вос
пользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ: если таблицы разделены между собой только знаками абзацев, удаляем эти символы разметки обычными способами.
2 способ: если между таблицами находится нужный текст, необ ходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалить символы абзацев между ними.
Как поместить таблицу в таблицу?
Вложенная таблица – это таблица, находящаяся внутри ячей ки другой таблицы. Этот способ создания таблиц используется при создании веб страниц.
1. В окне открытого документа копируем существующую таб
лицу любым известным способом.
2. Ставим курсор в ячейку таблицу, куда надо поместить ско
3. Вставляем таблицу любым известным способом.
Примечание. Таблицу, расположенную в ячейке, можно вытащить за пре
делы таблицы обычном способом, как при перемещении таблицы по странице.
1. В окне открытого документа ставим курсор в любую ячейку таблицы.
2. На вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы»
щелкнуть на кнопку «Нарисовать таблицу».
3. Курсором в виде карандаша рисуем в нужной ячейке табли
цы новые линии строк и столбцов.
1. В окне открытого документа ставим курсор в нужную ячейку таблицы, где должны разместиться линии новых столбцов и строчек.
2. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Объединить» щелкаем по кнопке «Разбить ячейки».
4. В окне «Разбиение ячеек» задаем количество строк и столб
5. Закрываем окошко кнопкой «ОК».
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши в ячейке, где должны разместиться линии новых столбцов и строчек.
2. В контекстном меню выбираем пункт «Разбить ячейки».
3. В окне «Разбиение ячеек» задаем количество строк и столбцов.
4. Закрываем окошко кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
В любой деятельности для проведения анализа и подведения итогов формируются сводные отчеты и итоговые таблицы, но возникают ситуации, когда необходимо проделать обратную операцию и разделить итоговую таблицу на несколько частей. Для разделения таблиц на составные части, как правило, используются такие стандартные инструменты Excel как фильтрация, копирование и последующая вставка на отдельные листы или отдельные рабочие книги, что достаточно трудоемко, утомительно и часто требует ручного форматирования.
Для решения задач по разъединению таблиц на части в зависимости от значения в заданном столбце можно использовать готовое решение в виде надстройки для Excel.
Надстройка позволяет разделить таблицу на части, используя в качестве критерия для разделения, значения заданного столбца, например, разложить объединенную таблицу с наименованиями материалов на составные части, соответствующие номерам складов. В этом случае надстройка создает новые листы или новые рабочие книги в зависимости от выбранной опции и переносит на эти листы соответсвующие строки таблицы.
Номер столбца задается пользователем в диалоговом окне надстройки. Для безошибочного определения номера столбца, имеющего буквенное обозначение, в диалоговом окне надстройки предусмотрена возможность быстрого переключения стиля ссылок с A1 на R1C1 и обратно. Чтобы шапка таблицы не подверглась разделению вместе с остальными строками таблицы и присутствовала на каждом листе, в диалоговом окне надстройки указывается номер строки, с которой должно начаться разделение. Номер конечной строки определяется автоматически.
Содержание
- Как разделить таблицу по разным листам?
- Как разделить таблицу по разным рабочим книгам?
- Видео по работе с надстройкой
- Разделение таблицы по разным листам
Как разделить таблицу по разным листам?
Чтобы разделить таблицу по разным листам, достаточно выбрать опцию «По листам», указать столбец с разделяемыми значениями, номер начальной строки и нажать кнопку «Пуск». В этом случае в рабочей книге для каждого разделяемого значения создается новый лист, имя которого соответствуют этому значению. В результате на каждом отдельном листе остаются строки с одним из разделяемых значений на пересечении со столбцом, значения которого используются в качестве критерия для разделения. Для того, чтобы упорядочить новые листы, можно установить флажок в поле «Сортировать листы по возрастанию».
Имя листа может состоять не более чем из 31 символа, поэтому если длина значения больше этой величины, то в имени листа оно обрезается до 31 символа. В строках листа значение остается без изменений.
Как разделить таблицу по разным рабочим книгам?
Для разделения таблицы по разным рабочим книгам, необходимо выбрать опцию «По книгам», задать номер столбца, значения которого подлежат разделению, номер начальной строки, выбрать папку, в которую будут сохранены новые рабочие книги и запустить программу. По умолчанию все новые рабочие книги остаются открытыми, но в работе надстройки предусмотрена возможность автоматического закрытия рабочих книг с разнесенными по ним строками. Для этого необходимо установить флажок в поле «Закрывать рабочие книги». Имена новых рабочих книг соответствуют разделяемым значениям.
Имя рабочей книги может состоять не более чем из 189 символов, поэтому в случае, когда длины значений больше этой величины, имена рабочих книг обрезаются до 189 символов. В строках листа эти значения остаются неизменными.
Видео по работе с надстройкой
Разделение таблицы по разным листам
Разнесение данных из одной таблицы на несколько по разным листам «врукопашную» через копирование-вставку представляет собой трудоемкий и долгий процесс. Инструмент Разобрать из надстройки PLEX может сильно помочь в такой ситуации:
Любой выделенный диапазон с данными можно разделить на разные листы по одному из принципов:
- по значениям ячеек в заданном столбце (например, по городам в примере выше)
- по цветам заливки (т.е. желтые и белые строки будут на разных листах)
- по горизонтальным разрывам страниц (если они предварительно настроены на вкладке Разметка страницы)
- блоками по N строк
Создаваемые листы можно нумеровать числами 1,2,3. по возрастанию или давать им имена из данных столбца, по которому идет разбивка (например, названия городов):
Также дополнительно можно сохранять исходное форматирование (в противном случае копируются только данные) и дублировать строки шапки на каждом листе для наглядности.
Может ли это повредить мои данные?
Нет. Это только копирование, а не перенос.
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2019
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта
допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием
названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста
и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Источник: